Chính sách bảo mật
Cập nhật lần cuối: ngày 22 tháng 10 năm 2026
Giới thiệu
AI Bank Statement Converter ("chúng tôi", "của chúng tôi" hoặc "Dịch vụ") rất coi trọng dữ liệu tài chính của bạn. Chính sách này giải thích những gì chúng tôi thu thập, cách chúng tôi sử dụng nó và những quyền mà bạn có.Chúng tôi xử lý các tệp được tải lên để trích xuất dữ liệu. PDF gốc và kết quả trích xuất có thể được lưu để xem lại, tải xuống và khôi phục quá trình xử lý. Các công cụ chuyển đổi định dạng tệp chạy cục bộ xử lý tệp nguồn trong trình duyệt của bạn.
Những gì chúng tôi thu thập
Khi bạn sử dụng Dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi có thể thu thập:
- Các tệp được tải lên để OCR và xử lý tài liệu
- Dữ liệu tài chính được trích xuất, kết quả đã lưu và lịch sử xem xét bằng AI
- Thông tin tài khoản và thanh toán cần thiết để vận hành tài khoản của bạn
- Dữ liệu chuyển đổi và khôi phục được lưu trong trình duyệt của bạn
Tài liệu được tải lên có thể chứa số tài khoản và thông tin tài chính khác. Chỉ gửi những tài liệu mà bạn được phép xử lý.
Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn
Chúng tôi sử dụng dữ liệu này cho các chức năng dịch vụ sau:
- Trích xuất dữ liệu và chuyển đổi các tệp bạn gửi
- Lưu kết quả để xem lại, chỉnh sửa, xuất và khôi phục quá trình xử lý
- Trả lời yêu cầu của bạn thông qua trợ lý xem xét bằng AI tùy chọn
- Vận hành tài khoản, thanh toán và email liên quan đến dịch vụ của bạn
OCR trên đám mây và chức năng xem xét bằng AI gửi nội dung tài liệu hoặc dữ liệu trích xuất có liên quan đến các dịch vụ xử lý. Việc chuyển đổi định dạng tệp cục bộ chạy trong trình duyệt của bạn.
Lưu trữ và xóa
Các PDF gốc được lưu vào tài khoản của bạn sẽ đủ điều kiện để được dọn dẹp sau thời gian lưu giữ đã cấu hình (hiện tại là 6 tháng). Các bản sao hết thời hạn được xóa khi tác vụ dọn dẹp được chạy. Tác vụ này không xóa kết quả trích xuất đã lưu hoặc thông tin tài khoản.
Dịch vụ OCR cũng lưu các tệp nguồn tạm thời và kết quả xử lý để hỗ trợ trích xuất và khôi phục. Các bản sao phục vụ xử lý này có thời gian dọn dẹp riêng có thể cấu hình. Một số dữ liệu chuyển đổi và khôi phục cũng được giữ trong bộ nhớ trình duyệt trên thiết bị của bạn.
Khi bạn xóa một tài liệu đã lưu, tài liệu đó và lịch sử xem xét của nó sẽ bị xóa khỏi tài khoản, đồng thời hệ thống yêu cầu dọn dẹp các tệp được lưu có liên quan. Các bản sao OCR tạm thời tuân theo thời gian dọn dẹp riêng. Thao tác này không xóa các tệp bạn đã tải xuống hoặc các bản sao còn trong bộ nhớ trình duyệt, và không kiểm soát thời gian lưu giữ bản sao lưu hoặc bản sao do các dịch vụ xử lý bên ngoài nắm giữ.
Dịch vụ của bên thứ ba
Dịch vụ sử dụng các nhà cung cấp hạ tầng và xử lý cho các chức năng sau:
OCR và chức năng xem xét bằng AI tùy chọn gửi nội dung tài liệu hoặc dữ liệu trích xuất cần thiết cho những yêu cầu đó đến các dịch vụ xử lý. Việc xử lý thanh toán sử dụng thông tin lập hóa đơn và thanh toán. Lịch lưu giữ và sao lưu của nhà cung cấp tách biệt với các chức năng xóa tài liệu của ứng dụng.
Bảo mật
Dịch vụ bao gồm các cơ chế kiểm soát sau trong ứng dụng:
- Băm mật khẩu cho tài khoản sử dụng mật khẩu
- Kiểm tra quyền sở hữu tài khoản đối với tài liệu đã lưu
- Mã thông báo truy cập có chữ ký và thời hạn cho các tác vụ chuyển đổi
- Xác thực nội bộ cho yêu cầu lưu trữ tác vụ OCR
Các cơ chế này không loại bỏ mọi rủi ro bảo mật. Nếu có câu hỏi về bảo mật hoặc quyền riêng tư, hãy sử dụng địa chỉ liên hệ bên dưới.
Quyền của bạn
Bạn có quyền:
Quyền riêng tư của trẻ em
Dịch vụ này không dành cho bất kỳ ai dưới 18 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu từ trẻ vị thành niên.
Những thay đổi đối với Chính sách này
Nếu chúng tôi thực hiện những thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn qua email hoặc bằng cách hiển thị thông báo trong ứng dụng ít nhất 7 ngày trước khi những thay đổi có hiệu lực.
Liên hệ
Câu hỏi về chính sách này? Hãy liên hệ với chúng tôi tại:
Social@bankstatementconvertor.com