Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026
Inleiding
AI Bank Statement Converter ("wij", "ons" of "de Service") neemt je financiële gegevens serieus. Dit beleid legt uit wat we verzamelen, hoe we het gebruiken en welke rechten je hebt.We verwerken geüploade bestanden om gegevens te extraheren. Originele PDF-bestanden en geëxtraheerde resultaten kunnen worden opgeslagen voor controle, downloaden en het hervatten van de verwerking. Bestandsconverters die lokaal werken, verwerken de bronbestanden in je browser.
Wat we verzamelen
Wanneer je onze Service gebruikt, kunnen we het volgende verzamelen:
- Bestanden die worden geüpload voor OCR en documentverwerking
- Geëxtraheerde financiële gegevens, opgeslagen resultaten en de geschiedenis van controles met AI
- Account- en factureringsgegevens die nodig zijn om je account te beheren
- Conversiegegevens en gegevens voor het hervatten van de verwerking die in je browser worden opgeslagen
Geüploade documenten kunnen rekeningnummers en andere financiële informatie bevatten. Dien alleen documenten in die je mag verwerken.
Hoe we je gegevens gebruiken
We gebruiken deze gegevens voor de volgende functies van de dienst:
- Gegevens extraheren en de bestanden die je indient converteren
- Resultaten opslaan voor controle, correctie, export en het hervatten van de verwerking
- Je verzoeken beantwoorden via de optionele AI-assistent voor controle
- Je account, facturering en e-mails over de dienst beheren
OCR in de cloud en controle met AI sturen de relevante documentinhoud of geëxtraheerde gegevens naar verwerkingsdiensten. Lokale bestandsconversie wordt in je browser uitgevoerd.
Opslag en verwijdering
Originele PDF-bestanden die in je account zijn opgeslagen, komen na de ingestelde periode in aanmerking voor opschoning op basis van de bewaartermijn (momenteel 6 maanden). Kopieën waarvan de bewaartermijn is verstreken, worden verwijderd wanneer de opschoning wordt uitgevoerd. Deze opschoning verwijdert geen opgeslagen extractieresultaten of accountgegevens.
De OCR-dienst slaat ook tijdelijke bronbestanden en verwerkingsresultaten op om extractie en het hervatten van de verwerking mogelijk te maken. Voor deze verwerkingskopieën geldt een afzonderlijke instelbare opschoningstermijn. Sommige conversiegegevens en gegevens voor het hervatten van de verwerking worden ook bewaard in de browseropslag op je apparaat.
Als je een opgeslagen document verwijdert, worden het document en de bijbehorende controlegeschiedenis uit je account verwijderd en wordt opschoning van de bijbehorende opgeslagen bestanden aangevraagd. Voor tijdelijke OCR-kopieën geldt hun afzonderlijke opschoningstermijn. Deze actie verwijdert geen bestanden die je al hebt gedownload of kopieën die in de browseropslag zijn achtergebleven, en bepaalt niet hoelang back-ups of kopieën bij externe verwerkingsdiensten worden bewaard.
Diensten van derden
De dienst gebruikt infrastructuur- en verwerkingsaanbieders voor deze functies:
OCR en optionele controle met AI sturen de documentinhoud of geëxtraheerde gegevens die voor die verzoeken nodig zijn naar verwerkingsdiensten. Betalingsverwerking gebruikt facturerings- en betaalgegevens. Bewaartermijnen en back-upschema’s van aanbieders staan los van de functies voor het verwijderen van documenten in de applicatie.
Beveiliging
De dienst bevat de volgende applicatiecontroles:
- Wachtwoordhashing voor accounts die een wachtwoord gebruiken
- Controles op accounteigendom voor opgeslagen documenten
- Ondertekende toegangstokens met een vervaltijd voor conversietaken
- Interne authenticatie voor opslagverzoeken van OCR-taken
Deze controles nemen niet alle beveiligingsrisico’s weg. Gebruik voor vragen over beveiliging of privacy het onderstaande contactadres.
Je rechten
Je hebt het recht om:
Privacy van kinderen
Deze Service is niet bedoeld voor personen jonger dan 18 jaar. We verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen.
Wijzigingen in dit beleid
Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen, stellen we je ten minste 7 dagen voordat de wijzigingen ingaan per e-mail of via een melding in de app op de hoogte.
Contact
Vragen over dit beleid? Bereik ons via:
Social@bankstatementconvertor.com