Datenschutzrichtlinie
Zuletzt aktualisiert: 22. Oktober 2026
Einführung
AI Bank Statement Converter ("wir", "unser" oder "der Service") nimmt Ihre Finanzdaten ernst. Diese Richtlinie erklärt, was wir erheben, wie wir es verwenden und welche Rechte Sie haben.Wir verarbeiten hochgeladene Dateien, um Daten zu extrahieren. Original-PDFs und extrahierte Ergebnisse können zur Prüfung, zum Herunterladen und zur Wiederaufnahme der Verarbeitung gespeichert werden. Lokal ausgeführte Formatkonverter verarbeiten ihre Quelldateien in Ihrem Browser.
Was wir erfassen
Wenn Sie unseren Service nutzen, können wir Folgendes erfassen:
- Für OCR und Dokumentenverarbeitung hochgeladene Dateien
- Extrahierte Finanzdaten, gespeicherte Ergebnisse und Verlauf der KI-Prüfung
- Für den Betrieb Ihres Kontos erforderliche Konto- und Abrechnungsinformationen
- In Ihrem Browser gespeicherte Konvertierungs- und Wiederherstellungsdaten
Hochgeladene Dokumente können Kontonummern und andere Finanzinformationen enthalten. Reichen Sie nur Dokumente ein, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind.
Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden diese Daten für die folgenden Funktionen des Dienstes:
- Daten extrahieren und die von Ihnen eingereichten Dateien konvertieren
- Ergebnisse zur Prüfung, Korrektur, zum Export und zur Wiederaufnahme der Verarbeitung speichern
- Ihre Anfragen über den optionalen KI-Prüfassistenten beantworten
- Ihr Konto, die Abrechnung und dienstbezogene E-Mails verwalten
Cloud-OCR und KI-Prüfung übermitteln relevante Dokumentinhalte oder extrahierte Daten an Verarbeitungsdienste. Die lokale Formatkonvertierung erfolgt in Ihrem Browser.
Speicherung und Löschung
In Ihrem Konto gespeicherte Original-PDFs werden nach Ablauf der konfigurierten Aufbewahrungsfrist (derzeit 6 Monate) für die Bereinigung vorgesehen. Abgelaufene Kopien werden beim Ausführen der Bereinigung entfernt. Diese Bereinigung entfernt keine gespeicherten Extraktionsergebnisse oder Kontoinformationen.
Der OCR-Dienst speichert außerdem vorübergehend Quelldateien und Verarbeitungsergebnisse für die Extraktion und Wiederaufnahme der Verarbeitung. Für diese Kopien gilt eine eigene konfigurierbare Bereinigungsfrist. Einige Konvertierungs- und Wiederherstellungsdaten werden auch im Browserspeicher Ihres Geräts aufbewahrt.
Beim Löschen eines gespeicherten Dokuments werden dieses und sein Prüfverlauf aus Ihrem Konto entfernt und die Bereinigung der zugehörigen gespeicherten Dateien angefordert. Temporäre OCR-Kopien unterliegen ihrer eigenen Bereinigungsfrist. Diese Aktion entfernt weder bereits heruntergeladene Dateien noch im Browserspeicher verbleibende Kopien und steuert nicht die Aufbewahrung etwaiger Sicherungen oder Kopien bei externen Verarbeitungsdiensten.
Drittanbieterdienste
Der Dienst nutzt Infrastruktur- und Verarbeitungsanbieter für folgende Funktionen:
OCR und die optionale KI-Prüfung übermitteln die für diese Anfragen erforderlichen Dokumentinhalte oder extrahierten Daten an Verarbeitungsdienste. Die Zahlungsabwicklung verwendet Abrechnungs- und Zahlungsinformationen. Aufbewahrungs- und Sicherungsfristen der Anbieter sind von den Funktionen der Anwendung zur Dokumentlöschung unabhängig.
Sicherheit
Der Dienst umfasst diese Anwendungskontrollen:
- Passwort-Hashing für Konten mit Passwortanmeldung
- Prüfung der Kontoinhaberschaft bei gespeicherten Dokumenten
- Signierte Zugriffstoken mit Ablaufzeit für Konvertierungsaufträge
- Interne Authentifizierung für Speicheranfragen zu OCR-Aufträgen
Diese Kontrollen beseitigen nicht alle Sicherheitsrisiken. Bei Fragen zu Sicherheit oder Datenschutz verwenden Sie die unten angegebene Kontaktadresse.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
Datenschutz von Kindern
Dieser Service ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Minderjährigen.
Änderungen an dieser Richtlinie
Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, benachrichtigen wir Sie per E-Mail oder durch einen Hinweis in der App mindestens 7 Tage, bevor die Änderungen wirksam werden.
Kontakt
Fragen zu dieser Richtlinie? Sie erreichen uns unter:
Social@bankstatementconvertor.com